2006英格索兰(三亚)经销商年会

时间：2006年1月9日-13日
地点：海南·三亚
客户：英格索兰（中国）投资有限公司

背 景：
·英格索兰公司成立于1871年，是一家在全球500家最大工业企业中名列前茅的
跨国公司，公司一直致力于空气及气体压缩机、矿山机械、气动工具的研究与发
展，为全美最大的机械及设备生产厂家，共拥有一百多座工厂，其中六十余座设
于美国本土，四十余座分设于欧洲、亚洲、澳洲、南美洲等地，在全世界120多
个国家均有极为成功的销售与服务。

·英格索兰(中国)投资有限公司由美国英格索兰投资的一家外资企业，于1996年
5月28日成立，以与中国经济共成长为己任，根植于中国土壤，稳步发展。

·自2006年，英格索兰中国公司做出战略性的重大决策，即：将成立以各地区为集团的 DDC（经销商区域中心）管理体系，密切经销商和英格索兰总部之间的关系，使经销商成为英格索兰中国团队的紧密外延。将英格索兰道路设备、采矿机械、二手机器租赁业务等各大业务部门的运作进行资源整合，创建共同的品牌优势。

活动目的：
·基于企业提升经销商的地位和作用，以经销商为核心的重大体系变革，英格索
兰决策投巨资举办隆重的2006年经销商年会，以向经销商阐述各项制度和政策，
让英格索兰的所有68家经销商真实感受大家庭的氛围。

·年会同时邀请行业内专家进行知识讲座，共同展望中国道路、采矿等行业的发
展远景，提升所有经销商的专业知识和战略视野。
高规格的会议，要求会议承办方保证各项计划精准实施，体现高学术水平和温馨的会议氛围并重的特色。

·地点：海南三亚
·时间：2006年1月9日-2006年1月13日
　　1月9日 全天接机、签到、发放资料、礼品、入住等工作
　　1月10日 全天大会、茶点、餐饮、集体摄影等
　　1月10日晚 庆典晚宴
　　1月11日 分组会议、餐饮
　　1月11日晚 海鲜晚宴
　　1月12日 西岛观光
　　1月13日 返程
·实际到会人员： 205人

会议主题：

体现会议主旨—大家庭的概念，简洁、明了、轻松

会议主视觉的创意尝试：

最终的主视觉——按照英格索兰新VI的要求设计的主视觉

采用英格索兰的品牌色——红色作为主色调
使用品牌曲线及品牌专用字体
主题使用阴影效果强化视觉效果
两边大型投影屏幕，增加视觉效果

物料 Material：
完全统一形象的会议物料

流程控制系统：
·详细周全的计划控制系统确保会议执行质量
·每个事项均事先计划，精确到每分钟发生的事情
·每个环节所需的资源事先计划，精确到声、光、人、服务每一个环节
·现场24名工作人员的明确分工及事先演练，保证不出差错

　会务的主要工作一览　　庆典晚宴计划一览　　　　颁奖仪式计划一览　　　

活动现场——酒店




充足的人手保障了200多位客户的快速签到工作


大会现场——经销商们在气势宏伟的大宴会厅倾听报告


充满激情的演讲者们

活动现场——颁奖仪式

热烈庄重的颁奖仪式将会议气氛推向高潮

活动现场——庆典晚宴

沙滩、烧烤、美酒、佳肴、畅谈、游戏，伴随一台精彩的黎族风情演出
英格索兰大家庭正在尽情享受这别有风味的欢庆晚宴
博扬精准组织的24名工作人员，确保了晚宴的流畅进行

庆典晚宴——节目表演

精彩纷呈的节目表演


看看英格索兰的明星们也来露两手，好不热闹


紧张忙碌中，业余化妆师正在把剧务“搜”来的道具装扮自己的超级模特


看看我的造型，够酷吧！
——猜猜他们最后谁得了最佳造型奖？

特别的抽奖方式，期盼、期盼、期盼自己的手机铃声响起


论销售，我们打个平手，喝酒的功力呢？我们来比比看！


台上好热闹，台下更疯狂！


大家一起来欢庆！


圆满完成会议任务的英格索兰人在1月11日的海鲜晚宴上开怀畅饮，举杯共庆难
忘今宵！

应急处理能力：
根据现场发生的变化，博扬以最快捷的速度处理各种突发需求及事件，确保整体
活动效果

·1月9日的经销商晚餐安排及车辆安排
·海南岛服的尺码更换、部分尺码服装的及时补充问题
·针对天气突然变冷后沙滩晚宴场地的决策考虑
·1月10日现场增加的全程跟踪摄影、摄像需求
·1月10日客户要求的200多页统计报表的打印任务
·处理11日晚宴、12日旅游等基本人数的不确定性的难题
·连续4天会务资料（海南岛服、衬衫、礼品等）保管问题
·1月11日海鲜晚宴的酒水补充问题